Recopilación: introducir todo en el cesto

Recopilación en GTD

La primera fase para controlar tu flujo de trabajo con GTD es la recopilación. En ella vas a recopilar todo lo que tengas pendiente en tu cesto o bandeja de entrada para posteriormente procesarlo. Es importante comenzar bien, por lo que debes esforzarte especialmente en esta fase para no dejarte nada fuera. Cualquier cosa que tengas pendiente, échala al cesto. Más adelante decidirás qué hacer con ella. ¡Comenzamos! 🙂 

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5 Pasos para controlar tu flujo de trabajo

Cómo controlar tu flujo de trabajo

Generalmente, cuando abordas tu trabajo pasas por 5 fases mediante las cuales lo administras. Son las siguientes: recopilación, procesamiento, organización, evaluación y realización (hacer). La calidad de la administración de tu flujo de trabajo será tan buena como el más débil de los 5 eslabones de esta cadena, por lo que debes mantenerlos integrados y dedicarle a cada uno de ellos la atención y esfuerzo que merece.

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El modelo de planificación natural de GTD

Modelo de planificación natural

En muchas ocasiones, a la hora de planificar cualquier cosa, puedes verte un tanto bloqueado, no saber bien por dónde empezar. Sin embargo, tienes un ejemplo muy cercano que te puede servir de guía: tu propio cerebro. Y esto es así porque de manera inconsciente, cada día, para llevar a cabo multitud de acciones, tu cerebro realiza un proceso organizativo que David Allen, en su libro Organízate con eficacia, define como el modelo de planificación natural.

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Cómo elegir tu acción siguiente

Cómo elegir acción siguiente

Jueves, 17:40 h. Estás teniendo un día duro y aún te quedan un par de horas de trabajo. Tienes tu lista de tareas delante y debes decidir qué será lo siguiente que vas a hacer. ¿Cómo elegirlo? ¿Empiezas por arriba y vas bajando? ¿Eliges una aleatoriamente? No parece lo más apropiado, ¿verdad? Te presento el método de cuatro criterios para elegir tu próxima acción.

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