Guía de GTD (Getting Things Done)

GTD (Getting Things Done) es uno de los métodos de productividad más populares que existen. Creado por David Allen en su libro Organízate con eficacia, tiene millones de seguidores por todo el mundo. Con esta guía podrás implementarlo fácilmente y obtener resultados desde el primer día. Su máxima es que liberes tu mente de la obligación de tener que recordar las cosas. Vuelca todo a un sistema que te permita controlar tu flujo de trabajo y concentrarte en lo importante, en lugar de estar pendiente de recordar las cosas.

Pilares de GTD

  1. Recopilar: recopila todas las cosas que tengas pendientes.
  2. Procesar: procésalas descartando lo innecesario y conservando lo necesario.
  3. Organizar: categoriza lo necesario según su naturaleza para poder ocuparte de cada cosa en el momento oportuno.
  4. Evaluar: revisa todo tu sistema para asegurarte de que se mantiene actualizado.
  5. Hacer: haz, todo esto tiene sentido para que puedas elegir correctamente qué hacer en cada momento.

Siguiendo estas directrices, consigues ser más eficaz en tu día a día. Te liberas del estrés al ser consciente de que tienes todo lo importante dentro de un sistema confiable al que volverás recurrentemente, por lo que no olvidarás nada y trabajarás más concentrado y relajado.

Recopilación en GTD
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Recopilar: introducir todo en el cesto

La primera fase para controlar tu flujo de trabajo con GTD es la recopilación. En ella vas a recopilar todo lo que tengas pendiente en tu cesto o bandeja de entrada para posteriormente procesarlo. Es importante comenzar bien, por lo que debes esforzarte especialmente en esta fase para no dejarte nada fuera. Cualquier cosa que

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Procesar con GTD
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Procesar: qué hacer con cada cosa

Ya tienes todo recopilado. Es el turno de la segunda fase de GTD: procesar. O lo que es lo mismo, decidir qué harás con cada cosa. Para ello ten a mano tus cestos de recopilación o bandejas de entrada y prepárate para organizar ese caos. Procesar: qué hacer con cada cosa was last modified: marzo

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Organizar con GTD
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Organizar: Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio

Turno para la tercera fase de GTD: organizar todo lo que previamente hemos recopilado y procesado. En el paso inmediatamente anterior, habrás desechado muchas cosas y te habrás ocupado de otras muchas cuya compleción llevaba menos de dos minutos. Todo lo que te ha quedado tras ello son cosas pendientes de las que tendrás que

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Revisar GTD
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Revisar: la pieza clave del sistema

Revisar tu sistema es la pieza clave del mismo. Citando a David Allen, mediante la revisión “debes estar seguro de que estás haciendo lo que tienes que hacer y de que está bien que no estés haciendo lo que no estás haciendo”. En el momento en que tu sistema no esté actualizado, tu cerebro dejará de

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Hacer con GTD
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Hacer: donde se materializa el trabajo

El objetivo de recopilar, procesar, organizar y revisar es decidir correctamente y de una manera fácil qué has de hacer en cada momento. Para ello, según GTD, existen tres modelos para elegir acciones. Tres marcos de prioridades que te ayudarán a tener claros tus objetivos y a tomar las decisiones apropiadas en cada momento según

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